Pro-2 系統簡介 / 特色
船務代理業電腦系統解決方案
船舶貨運/空運代理業(Shipping Forwarder / Air)是為一項高度專業以及國際化之行業，每天必須處理大量繁瑣資料。
面對龐大的市場競爭壓力下，如何能夠有效節省成本、提高工作效率，並提供客戶最 好最快速的服務。 選用一套完美的電腦系統解決方案，定可為您解決所有的問題，並帶來更高的利潤。
目前香港市場上有相當多船務代理業電腦系統套裝軟體可供選擇，但往往因為各船務 公司之需求及業務範圍不同而無法全面並有效地使用現有之電腦套裝軟體，發揮電腦 管理之最大功能。
有鑑於此，本公司特別針對香港船務代理業之需求，集合多位電腦程式設計師，並聘 請業界專家為顧問，研發出一套適合各類型船務公司使用的電腦解決方案
1.多階密碼設定
每一個工作站按照其職等及職權劃分給與不同個人密碼，可控制資料之使用權限，查 詢、增加、修改或多次列印。並可於工作記錄中顯示各工作站使
用者之所有增加、修 改或列印工作記錄。
2.整合傳真與電子郵件系統
所有製作完成之文件皆可立即於系統中選擇以傳真或電子郵件方式傳送到客戶或國外 代理手中，使用者甚至不需離開座位即可快速完成所有工作，並可於電腦直接接收外 來傳真，除可節省紙張用量外更可大量提高工作效率。電腦圖文傳真之文件解析度高 ，清晰美觀，更有助提昇企業形象。使用電子郵件傳送可節省大量國際傳真費用。
3.超強查詢功能
不論客戶提供提單號、訂艙號或是任何一組與承運貨物有關之號碼，OP皆可立即找 出承運貨物之資料，在最短時間內答覆客戶之所有詢問。更可於同一畫面立即根據客 戶需求修改資料。
4.報價及船期管理功能
只需要輸入簡單的資料便可以輕鬆製作屬於公司專用的船期資料，除了可以定期提供 客戶最新船期資料外，並可於訂艙時省去查閱船期表之麻煩。讓工作流程更加順暢。
5.報價管理
報價時針對客戶需要製作不同之報價表，業務代表只須於資料庫中選取各港口基本報 價之後，輸入收費增減幅度，即可製作出精美的報價表，並儲存於客戶資料中方便管 理與查詢。
6.線上訂艙系統
收到客戶訂艙單時，OP可於線上訂艙畫面，經由強大資料庫管理，輕鬆擷取所需資 料，包括正確船期、櫃貨散貨之區分、貨櫃使用情形，訂艙後更可精確掌握貨物動態 、進倉與否，以及目的港代理之狀況。線上訂艙系統可謂之為目前貨運承攬業最方便 快速且最為精良的系統之一。
7.快速文件製作
確認訂艙資料無誤後，可立即將資料自動帶入提單及艙單製作系統，不需重新輸入資 料，提單生成後更可自動將提單資料帶入帳單及艙單製作系統，以最短的時間製作出 所有文件並相互連結。
8.網路電子資料交換 (EDI)
針對國際各站代理間文件往來，本軟體特別設計以電子通訊方式傳遞標準化與固定格 式之文件及交易資料。藉由這種作業方式，取代傳統的文書並減少人為的干預，可減 省資料重覆輸入與取得、書面文件處理和人工作業、文件遞送與交通往返時間與費用 、簡化與代理間作業程序、縮短時間和降低成本，並提高作業之安全性和保密性，達 到電腦化自動處理的功效。
9. 24小時艙單預報 (AMS) & 進口商安全申報及承運人附加要求 ( ISF 10+2 )
可提供此服務功能並提高作業之安全性和保密性，達到電腦化自動處理的功效。
10. 多種自訂管理報表
提供各部門所需之報表，業務狀況、財務收支狀況、進出口貨載量、櫃貨及拼箱散貨 材積統計。所有報表均可根據不同公司需求作修改及增減。讓電腦管理系統發揮最高 效能，藉由自訂報表功能幫助企業作最完整最正確的分析與決策。
11.自製多種報表設計功能
提供自行設計多種報表及表格功能.從而提高作業效率、簡化與代理間作業程序、縮 短時間和降低成本。
12.出/入口系統
船務出口/入口系統服務 / 空運系統服務
只需要輸入基本有關資料以及預先輸入船期﹑訂倉便可以輕鬆操作全電腦化自動處理系統,更可以自行選擇各項提單﹑表格格式來编製出來﹐並且將所有資料相關輸入整合連線至會計系統﹑資料可互通。
從而提高作業效率、簡化與代理間作業程序、縮短時間和降低成本。
13.會計系統功能
主要系統包括:會計傳票﹑應收/付票據登錄﹑銀行存款/提款作業﹑銀行轉帳作業 ﹑票據託收作業﹑票據兌現作業﹑銀行資金預估﹑傳票轉入作業﹑票據領取作業﹑年底結帳作業﹑財務報表﹑行事曆﹑表格庫。
以上系統提供整合連線至船務及空運系統﹑資料可互通﹑讓工作流程更加順暢。
14.網頁及網上船期查詢
可代閣下設計簡單船務網頁﹐擁有自己公司網頁。
再加上面對龐大的市場競爭壓力下﹑Pro2 看出這點問題，所以可以在網上追蹤 貨物及船期查詢服務﹐從而客戶可在自己公司專用網頁上查詢有關資料﹐可縮短時間及人手不足之處，更有助提昇企業形象﹐大大提高利潤。
15.銷售稅
可提供各國銷售稅計算及報表,以上系統提供整合連線至船務及空運系統 ﹑資料可互通﹑讓工作流程更加順暢,從而提高作業效率。
16. 儲存記錄功能
操作員所輸入有關資料，系統都會記錄起來，可有效管理人事及業務所需。